从选模板到导出 PDF,每一步都清晰、直观、零门槛。跟着走一遍,就能独立做出一份专业的货代报价单。
不需要任何专业背景,照着下面的步骤操作即可。
在「报价模板」选择海运整柜 / 拼箱 / 空运 / 中欧班列 / 全程物流 DDP。切换模板会自动套用对应费用分组、常见收费项目、计费单位与标准条款,已填写的公司与客户信息会保留。
在「企业信息与 Logo」填入公司名称、联系方式与 Logo;在「单据信息与客户」填客户名称、报价日期、报价号码、有效期与业务联系人。信息越完整,客户越容易快速决策。
在「费用明细」添加各收费项目,填写计费单位、数量、单价与币种,系统自动汇总总额。支持从费用项目库勾选常用项目,省去重复录入。
在「配色方案」挑一套贴合公司形象的配色,或自定义颜色。在「条款·银行·签署」补充报价条款、银行信息与签署栏,让报价单更正式。
点击「导出 PDF」获得一张 A4 免编辑、可打印的报价单,直接邮件发送。同时可保存配置,下次一键复用。